一、文书档案类

1、文书工作。上级和校内其他部门来文登记、传递、督办与归档；本处发文核稿；做好相关的会议记录、纪要、大事记；做好部门工作计划、总结、报告、交流材料等文件资料的草拟工作。

2、部门公章管理和用印，开具各类证明。

3、信访工作。一般性的来信回复和来访接待工作。

4、兼职档案员、宣传员工作。

5、完成领导交办的其他相关工作。

二、设备技术类

6、负责组织本部门办公自动化、信息化的软硬件开发和维护，负责本部门网站或网页的更新与维护。

7、部门固定资产管理。

8、负责落实本部门安全保卫、卫生。

9、部门工作人员的考勤工作。

10、负责本部门报刊、书籍的订购与管理工作。

11、完成领导交办的其他相关工作。