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教务处(与招生办公室、教育和信息技术中心合署)工作职责与工作任务分析及定编方案(征求意见稿)
2012-08-28 00:00 hjz 

教务处(与招生办公室、教育和信息技术中心合署)

一、部门工作职责

1、组织制定本科教学发展规划和培养方案,拟定全校专业建设规划、提出专业结构调整方案。具体组织实施专业申报、专业建设和专业结构调整工作。拟定全校课程建设规划、组织实施办法。

2、负责人才培养计划管理。组织制(修)定和完善人才培养计划和各专业课程教学大纲,督导人才培养计划和教学大纲实施。

3、负责教学质量管理。研究教学现状,制(修)订教学质量管理监控考评体系。组织实施各类教学检查评估、教学竞赛、评优、试卷抽查、题库建设等。

4、负责教学运行管理。依照人才培养计划下达教学任务,审核主讲教师资格,实施排课,教学调度。

5、负责各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理文件,严格执行和督导检查。

6、组织实施教学质量与教学改革工程,开展精品课程、特色专业、人才培养模式创新实验项目等立项、申报、建设、评估工作。

7、负责实践教学管理。组织制(修)订实验、实习、毕业设计(论文)等实践教学计划、大纲等各类基本文件,组织协调实践教学运行,负责实践教学质量监控。

8、负责实习基地建设与管理,制(修)订实验室、实习基地建设规划及有关管理的各项规章制度,并负责组织实施与执行。

9、配合相关部门做好实验室(工作室)的建设与管理。协调全校实践教学资源的合理配置,负责实践教学经费预算、审核与管理工作。根据学科专业发展规划,协助相关部门审核实验教学仪器设备的配置计划,并组织落实。

10、负责协调校内各级各类考试的组织和管理,组织开展考试改革研究。

11、负责全日制本科生学籍管理和学位管理。

12、负责教材征订、发放工作,组织开展教材研究与建设工作。

13、协助学校领导做好教学业务经费预算工作。

14、负责全校教师教学工作量的统计、审核和汇总工作。

15、制订教师教学工作量计算方案。协助人事处做好教师编制和岗位核定工作。

16、深入调研全校本科教学工作状况,及时总结教学管理经验,根据上级教育行政部门的指示及规定,结合学校实际,制订教学改革方案并组织实施。组织教学与教学管理研究课题,完成上级部门下达的教学研究任务。

17、组织召开教学工作会议,部署安排教学工作,讨论教学工作有关问题。召开各类教学座谈会,了解收集各类人员对教学建设管理的意见与建议。及时汇总教学工作相关问题,提出有关建议,供学校领导决策。

18、负责对各教学部门教学秘书岗位的工作人员的培训和管理,充分其调动积极性,提高工作效率。

19、完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

二、工作任务分析

(一)教务处处长、招生办主任

1、教务处全面工作

2、组织制定本科教学计划,重点分管教学研究与教学质量工程、招生等工作。

3、完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

详见《广州美术学院党政管理部门(岗位)工作职责、工作任务分析与定岗方案》

(二)教务处副处长

1、协助教务处处长的工作。

2、重点分管日常教学管理、教学质量监控与教学督导等工作。

另一人重点分管教育与信息技术中心工作。

3、完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

(三)本科教学计划制订与管理

1、负责组织修订全校本科教学计划;

2、本科各专业教学计划的申报、论证、审核;

3、全校公选课的遴选以及新申报公选课的审核;

4、每学期各专业执行教学计划的审核确认;

5、各专业教学计划调整的审核;

6、完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

(四)本科教学质量工程建设

1、组织新增设专业的申报及评审;定期开展新专业建设的评估与检查;

2、特色专业建设、申报及评审;

3、新授学士学位资格申报及评审;

4、各级精品课程的申报、评审及建设;

5、双语课程的申报、建设和评估;

6、优秀教学奖的评审;

7、大学教材建设工作;

8、精品课程、新专业、名牌/特色专业、双语课程、教研经费、教学成果奖、教学名师奖等项目经费的核定及划拨;

9、教学名师奖的组织申报及评审;

10、教学团队的申报、评审及建设工作;

11、人才培养模式创新实验区项目的申报及建设工作;

12、教研项目及教学成果奖的申报、评审及建设;

13、协助教育技术中心推动教学方法与手段的改革;

14、组织收集和上报教学调研数据,上报各类与教学相关的专家信息材料;

15、负责建设精品课程、特色专业、教学名师等网站的建设工作;

16、完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

(五)教学质量监控与教学督导

1、负责日常教学质量管理,制订和完善教学质量监控考评体系与督导工作制度。

2、落实教师教学工作考核与教学质量评价工作,组织每学期的课堂教学质量测评工作和教师评学工作,并及时进行分析和反馈,为教师考核与聘任提供重要依据。

3、负责教学督导员与教学信息员的培训与管理,充分调动其工作积极性,提高工作效率。

4、负责组织督导员开展全校性教学秩序、教学运行及教学管理情况检查,维护教学秩序。

5、负责收集、整理、分析教学信息,并及时反馈。定期编发《教学情况通报》。

6、负责教学督导办公室有关资料的整理与归档,收集领导听课信息。

7、协助开展课堂教学竞赛、教学优秀奖评选等活动。

8、负责审核各专业课、专业基础课的主讲教师资格。

9、完成上级部门和领导交办的其他相关工作

(六)教务科

教务科是教务处的下属工作机构,其主要工作职责是负责日常教学管理,并结合学校的实际情况制定和完善教学运行过程进行管理的规章制度,逐步推进教务管理工作的科学化和规范化。具体工作任务包括:

1、课程安排与调度

(1)根据各学年度的在校学生数及教学计划,制订全校公共课授课时间表及课室使用计划,组织、指导各专业系、二级学院编制专业课程授课时间表,并做好授课时间表的汇总、审核和印制。

(2)根据有关规定负责对调课、代课、停课情况进行备案登记。

(3)做好课室的调配和日常调度、周转协调工作。

(4)督促有关部门做好课室的多媒体教学设备维护和保养工作,以及清洁卫生、家具维修等后勤服务工作。

(5)完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

2、考勤与教师教学工作量管理

(1)研究并协助制订本科生请假、考勤管理条例并贯彻执行相关规定。

(2)负责督促各教学单位执行本科生考勤管理制度,并按相关规定对违纪学生提出处理意见。

(3)督促各教学部门及时做好教师教学工作量统计工作。根据授课时间表和调课、代课、停课记录,对各部门上报的教师教学工作量及课酬发放情况进行审核。

(4)根据工作需要对教师完成教学工作量的情况进行必要的统计分析,供相关部门和领导决策时使用。

(5)完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

3、学籍与毕业证书管理

(1)根据有关规定和学校实际情况,制订和完善学籍管理规章制度,并抓紧落实。

(2)负责组织本科新生和在校生的注册工作。

(3)负责办理本科学生休、复、转、退学的各项工作。

(4)负责搜集整理全校新生名册及其重要信息,印制全校新生名单,根据工作需要向相关部门提供相关信息和统计数据。

(5)做好学生成绩管理,登记和处理因故补考或重修课程的学生情况。

(6)负责组织发放(补发)学生证(一卡通)、校徽的工作。

(7)负责汇总各教学部门执行《学生考勤制度》和学生考试考查违纪情况,并按相关规定对违纪学生提出处理意见。

(8)负责本科生毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书和学历证明的审核与发放。

(9)负责处理、接待有关学籍管理的来信、来访。

(10)完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

4、考试与成绩管理

(1)充分调查和研究学校课程考试的要求和特点,制定与完善关于课程考试管理的规章制度,并抓紧落实。

(2)负责全校性的公共课考试的考务工作,安排试卷的审核、抽查、归档、成绩登载、学生出国成绩单的审核等工作。

(3)负责组织与安排全国性的大学英语考试。

(4)负责组织建立公共课程考试试题库。

(5)完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

5、教材管理

(1)认真调研,不断总结教材建设与管理的工作经验,制定与完善关于教材建设与管理的规章制度,并抓紧落实。

(2)负责全校教材征订、审批和学校教材建设工作。

(3)负责开展教材建设研究,落实学校教材建设规划及各项教材管理制度。

(4)按学校有关规定,加强对自编教材的管理,定期开展优秀自编教材的评审工作。

(5)负责普通本科教材的征订和采购,及时发放学生教材和教师教科书。

(6)负责库存教材和教材档案的保管。

(7)负责教材经费的结算。

(8)负责库存教材的对外交流。

(9)完成上级部门和领导交办的其他相关工作。。

6、选修课管理

(1)制定和完善选修课管理的规章制度,并抓紧落实。

(2)根据各系开设的选修课情况编制《选课手册》,及时交各教学部门教学秘书发放给学生,并利用校园网等途径予以公布。

(3)做好学生选修课程的报名工作。

(4)及时做好选修课考勤情况汇总和成绩统计、登记工作。

(5)配合相关部门和人员做好选修课的教学质量评价与监控工作。

(6)完成领导交办的其他相关工作。

(7)完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

7、实践教学管理

(1)负责制订和完善学校有关实践教学管理的规章制度;

(2)组织修订、审核各专业实践教学计划、教学大纲和教学指导书;

(3)组织检查各实践教学环节计划的执行情况,组织相关人员到实践教学(包括实验、实习、社会实践、课程设计、毕业论文答辩等)第一线了解实际情况,按期进行考察与考核,及时总结经验;

(4)协助处领导做好实践教学经费的预算、核发和使用管理;

(5)制定全校学生实习基地建设规划,组织相关学院积极开展校内外实习基地建设与管理工作;

(6)负责组织、协调全校本科生毕业论文(毕业创作或设计)的教学安排、展览、评分工作,定期组织毕业论文的抽查和本科优秀毕业论文的评选及汇编工作;组织召开本科毕业创作/设计、论文研讨会。

(7)负责大学生创新性实验计划项目申报、评审及建设;

(8)协助相关部门做好实验室建设与管理;

(9)组织开展实践教学研究及改革,健全实践教学体系;

(10)负责实践教学档案管理;

(11)完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

8、教务管理系统建设与维护工作。

(八)教具科

1、教学道具管理

(1)根据有关规定和学校实际情况,制订和完善关于教学道具管理和使用的规章制度。

(2)负责制订教学道具增置计划和经费预算。

(3)严格管理各类教具,并进行编号、入帐,做到帐、物、卡相符。

(4)根据实际情况适当缝制、修补教学服装、衬布等道具。

(5)定期对教学用具进行清洗、整理

(6)负责全校教师、学生的借还教具工作。

(7)办理毕业生离校归还教具的手续及遗失、损坏的赔偿手续。

(8)协调各部门石膏教具的互相借用工作。

(9)完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

2、模特管理

(1)根据有关规定和学校实际情况,制订和完善模特管理和使用的规章制度。

(2)物色、雇请模特。做好模特的聘用和解聘工作。

(3)按照各部门的授课时间表安排模特。

(4)负责模特的考勤和工资核算与发放工作。

(5)填写各部门使用模特情况表,统计教学时数、金额,年终结算模特经费、取暖费支出情况。

(6)关心模特的思想和生活状况,加强关于遵纪守法和道德品质的教育。

(7)完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

(十)本科招生工作(招生办公室)

1、负责编制和报送学校普通全日制本科事业发展年度规划,编制学校年度招生计划和分省、分专业来源计划;

2、负责起草学校招生工作文件,修订普通全日制本科招生章程;

3、负责编印学校全日制本科各类招生简章和报考指南等宣传材料;

4、组织“大学开放日”和学校招生宣传工作;

5、负责答复、处理有关招生咨询方面的来电、来信、来访等;

6、组织实施学校普通全日制本科录取、通知书的发放和录取材料的邮寄,负责协调和处理相关问题;

7、组织保送生招生的报名、考试和录取;

8、组织艺术类专业术科单考的报名、考试和录取;

9、负责新生信息的采集、核对及更正;

10、负责新生档案的移交和未报到新生的注销;

11、负责新生保留入学资格申请的审批;

12、调研和分析生源情况和年度招生计划执行情况;

13、招生工作的总结、数据统计和招生文件归档工作;

14、承担广东省部分高考试卷的阅卷组织、工作量统计及薪酬发放工作;

15、负责新生奖学金的申报和审核工作;

16、完成学校和上级主管部门交办的其他工作。

1、认真贯彻执行教育部及省主管部门有关招生工作的政策和规定;结合学校实际情况制定和完善招生工作的规章制度,并抓紧落实。

2、从学校实际出发,结合区域经济、文化发展的差异,拟定分省区、分专业来源计划,并具体负责招生计划的实施。

3、结合学校招生规模和专业设置情况编制年度招生计划。

4、做好招生简章和招生章程的编印及各种形式的招生宣传工作。

5、负责组织和实施省外艺术类专业招生考试工作。

6、负责制定招生工作方案。

7、根据各省区招生办公室的安排和要求,负责具体实施招生录取工作,并做好招生数据统计工作。

8、协同各有关部门做好新生报到的有关工作。提供新生信息供学生、教学、财务等管理部门使用,提高信息利用效率。

9、做好有关招生工作的文件、材料的立卷、归档工作。

10、完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

(十一)教学改革及其研究

1、组织开展教学研究和教学改革工作,负责各级各类教育教学研究项目的申报、立项、中期检查、结题和经费管理工作。

2、研究设立年度教学改革与研究项目,组织力量开展教学改革与研究工作,包括人才培养模式、课程体系、教学内容、教学方法与手段、教材建设和创新能力培养等方面的改革。

3、组织教学研究论文的收集、奖励及教学管理论文的征集、评选工作。

4、负责教育教学研究的经验交流和各级各类教学评优工作。负责校级、省级和国家级教学成果奖的申报与管理。

5、组织进行教学改革和创新的试点和试验,总结、推广、交流成功的教学改革经验。负责国内外、校内外优秀教学示范资料收集与整理工作。

6、深入调研全院本科教学实际情况,及时总结教学经验,根据上级教学行政部门的指示及规定,结合学校实际,制订教学改革方案并组织实施。组织教学与教学管理研究课题,完成上级部门下达的教学研究任务。

7、完成上级部门和领导交办的其他相关工作。

(十一)部门内部日常事务

见党政管理部门内部日常事务说明。

三、定编19人(固定编制13人,非固定编制6人)

设岗建议:

1、教务处处长1人,重点分管本科教学计划制定与管理、招生工作;

2、副处长2人,一人重点分管本科教学质量工程建设、教学质量监控与教学督导、教务科工作;另一人重点分管教育与信息技术中心工作。

3、教务处职员1人(教学质量管理岗位),负责教学质量监控与教学督导工作、本科教学质量工程建设工作;

4、教务处职员1人,负责教学质量监控与教学督导工作、教学改革及其研究、部门内部日常事务;

5、教务科6人(其中非固定编制1人)

科长1人,负责教务科全面工作;

教务科职员2人,负责课程安排与调度、选修课管理、考勤与教师工作量管理;

教务科职员1人,负责学籍与毕业证书管理、教材管理;

教务科职员1人,负责考试与成绩管理;

教务科职员1人,负责实践教学管理,包括毕业创作/设计、论文与学位管理;

6、教具科5人,其中教具科科长(固定编制)1人,教具科职员(非固定编制)2人,教具科干事(非固定编制)2人。

7、招生办公室3人,其中固定编制2人,非固定编制1人。

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